• atto costitutivo e statuto dell’Organizzazione;
• ultimi due bilanci consuntivi approvati inclusi il verbale di approvazione e l’eventuale certificazione;
• bilancio in fase di approvazione o rendiconto di periodo (ad es. anno 2011: bozza del bilancio al 31/12/2010);
• documento attestante i poteri del legale rappresentante dell’Organizzazione;
• in caso di richiesta di:
  • anticipo di contributi: delibere di assegnazione emesse dagli Enti Pubblici oppure dagli altri Enti (ad es. Fondazioni bancarie oppure di comunità) verso i quali l’Organizzazione vanta il contributo;
  • anticipo di fatture (crediti verso Enti pubblici o privati): copia della convenzione o dei contratti di servizio;
  • finanziamenti: preventivo di spesa, piano finanziario e perizia immobiliare (nel caso di acquisto di immobile).

 I Centri di Servizio per il Volontariato offrono tutte le informazioni sul progetto e aiutano le Organizzazioni a definire le proprie esigenze.

Le richieste di finanziamento vengono poi trasmesse all’unità di valutazione - composta da specialisti del volontariato regionale e del settore bancario designati dai Centri di Servizio e dal Comitato di Gestione - che, verificata la sostenibilità dell’iniziativa, attiva la garanzia del fondo.

Banca Prossima avvia l’istruttoria di finanziamento.

Tutte le fasi del processo sopra descritto sono gestite e monitorate attraverso una piattaforma informatica dedicata che consente ai partner la massima comunicazione, efficienza e celerità nell’erogazione dei servizi.